Le dropshipping, un modèle commercial florissant qui nécessite une gestion financière rigoureuse pour prospérer.
Dans cet article, plongeons-nous dans l’art de la comptabilité pour les boutiques en ligne en dropshipping. La comptabilité, souvent négligée, est la clé d’une entreprise qui va perdurer. A la fin je vous donne également un lien pour télécharger le model de tableau à compléter.
Comptabilité en Dropshipping : L’Élément Clé du Succès
Le dropshipping a révolutionné la vente en ligne. Cependant, sa simplicité opérationnelle peut parfois obscurcir l’importance cruciale de la comptabilité. C’est ici que la véritable clarté financière commence. Imaginez que votre boutique en ligne soit un navire, la comptabilité en est le gouvernail.
A partir du moment où vous allez passer le stade de réussir à faire des ventes, il va falloir commencer à suivre précisément votre comptabilité et maitriser vos chiffres c’est un élément crucial pour réussir sur le long terme.
Je vois beaucoup de dropshippers abandonner car ils se rendent compte qu’ils perdent de l’argent notamment dû à une mauvaise comptabilité et un manque de compétence
Suivre les Chiffres pour Récolter les Bénéfices
La première étape consiste à suivre méticuleusement les chiffres. Chiffre d’affaires total, dépenses publicitaires, frais de plateforme, charges des fournisseurs – tout doit être consigné. Utilisez des outils numériques ou des logiciels de comptabilité pour garder une vue d’ensemble transparente.
Dougs est un outils comptable qui vous aidera à tout connecté directement, vous aurez alors l’intégralité de vos chiffres à un seul endroit.
Sinon vous utilisez un fichier excel comme je vous donne dans cet exemple et vous le remplissez à la main toutes les semaines, tous les mois.
Pour pouvoir optimiser vos chiffres, il faut déjà les connaitre, les suivre.
La Magie des Chiffres Hors Taxes
Lorsque vous abordez la comptabilité du dropshipping, privilégiez les chiffres hors taxes. Pourquoi ? Parce qu’ils vous donnent une vue précise de vos flux financiers. C’est essentiel pour des décisions informées et une analyse approfondie.
En effet peut-être aujourd’hui vous êtes en auto entreprise et donc vous êtes affranchi de TVA mais si votre business continue de grossir cela ne va pas durer et le chiffre d’affaire TTC que vous générez ne doit pas être la case que vous regardez… C’est le meilleur moyen pour confondre chiffre d’affaire et bénéfice et faire des erreurs fatales dans la gestion de votre entreprise e-commerce.
Ne gardez en tête uniquement que les chiffres hors taxes (HT) mettez les montants de TVA dus sur une autre compte afin de ne pas vous mélanger les pinceaux et ne pas faire d’erreur. (j’écris en connaissance de cause et depuis mon expérience.)
Analyser les Frais : La Voie de la Rentabilité
Un aspect crucial est d’analyser en détail les différents frais. Des frais de plateforme aux dépenses publicitaires, chaque euro compte. Ces chiffres vous guideront vers la rentabilité. Une approche structurée de la comptabilité est un tremplin pour une entreprise stable.
Pour maitriser la rentabilité de votre boutique, vous devez faire deux choses : augmenter les entrées et baisser les dépenses. Vous devez suivre principalement deux pôles de dépenses : vos frais fournisseurs, les couts d’achats produits et les couts de transports ainsi que les couts marketing et la publicité.
Les Fournisseurs : Pilier du Dropshipping
Dans le dropshipping, les fournisseurs sont vos partenaires. Comptabilité rime avec responsabilité. Connaissez vos coûts de produits, les délais de livraison et les taux de rupture de stock. Des fournisseurs solides équivalent à une comptabilité solide.
Charges Publicitaires : Investissement Éclairé
Les dépenses publicitaires dans le dropshipping sont comme des graines plantées dans un sol fertile. Mais comment savoir si elles portent leurs fruits ? La comptabilité ! Surveillez vos dépenses publicitaires, calculez les taux de conversion et ajustez votre stratégie.
Vous ne devez pas dépensé plus de 25 à 30% de votre chiffre d’affaire TTC en cout marketing au risque de ne plus avoir de bénéfice en fin de mois. Je vais vous partager juste après comment j’ai retravaillé le calcul du ROAS BE (retour sur investissement publicitaire break even) pour être sur d’avoir d’augmenter mes profits.
Étude de Cas : Juillet en Chiffres
Pour illustrer, prenons un exemple. Juillet, un mois crucial pour les soldes estivaux. Calculez votre marge brute hors taxes. Soustrayez ensuite les frais, y compris publicitaires et de plateforme. Le résultat net est là, clair comme de l’eau de roche.
Dans la vidéo au dessus, je vous partage un exemple concret avec la comptabilité d’une boutique.
L’Indice “ROAS BE” : Nouvelle Approche
Entrez dans l’univers de l’indice “ROAS BE ” (retour sur investissement publicitaire break even). Une approche nouvelle mais essentielle. Prenez en compte les prix de vente hors taxes, les frais fixes et même les frais bancaires. Une vision complète, une comptabilité éclairée.
Les calculateurs de ROAS BE avant ne prenez pas assez de “frais cachés” en compte ce qui fait que oui vous dépensez plus d’argent en pub et faites plus de vente mais vos marges sont ridicules. Si vous voulez perdurer vous devez utiliser un ROAS BE plus proche du réel comme c’est le cas dans mon exemple.
Maintenir des Marges Saines : Votre Objectif
Maintenir des marges saines est vital. En dropshipping, les marges maigres peuvent déraper rapidement. Surveillez les coûts d’achat, les charges diverses et ajustez vos prix si nécessaire. La comptabilité est le bouclier qui protège votre rentabilité.
Conclusion : L’Équation du Succès en Dropshipping
En résumé, la comptabilité est bien plus qu’un amas de chiffres. C’est le fondement de la rentabilité en dropshipping. Suivez les chiffres, analysez les coûts et gardez un œil attentif sur les marges. Votre boutique en ligne naviguera avec succès dans le monde compétitif du commerce électronique. La comptabilité n’est pas une option, c’est une nécessité pour exceller dans le dropshipping.
